Officier d’État Civil (H/F)
Poste permanent à temps complet (39h) à pourvoir à partir du 1er octobre 2026 – Catégorie C Vous souhaitez exercer un métier utile, au contact quotidien des habitants, au sein d’une équipe engagée et bienveillante ? Ce poste est fait pour vous. Vos missions Au sein d’une équipe investie, vous accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives et garantissez la fiabilité des actes et proc
Vous souhaitez exercer un métier utile, au contact quotidien des habitants, au sein d’une équipe engagée et bienveillante ? Ce poste est fait pour vous.
Vos missions
Au sein d’une équipe investie, vous accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives et garantissez la fiabilité des actes et procédures relevant de l’état civil. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Accueillir, informer et accompagner les usagers, en présentiel, par téléphone et par courriel ;
- Réaliser les formalités administratives liées aux titres d’identité, aux inscriptions électorales, aux attestations d’accueil, aux légalisations de signature et autres démarches courantes ;
- Recevoir les déclarations et établir les actes d’état civil dans le respect de la réglementation ;
- Instruire les dossiers de mariage et en assurer le suivi ;
- Gérer les registres d’état civil et veiller à leur bonne tenue ;
- Participer au suivi administratif et statistique de l’activité du service ;
- Assurer un premier niveau d’information et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents lorsque nécessaire.
Votre profil :
Vous connaissez la réglementation en matière d’état civil ou souhaitez mettre à profit une première expérience dans ce domaine.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens du service public et votre goût pour la relation avec les usagers ;
- Votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
- Votre capacité à appliquer une réglementation avec fiabilité ;
- Votre aisance relationnelle et votre diplomatie, y compris dans les situations délicates ;
- Votre esprit d’équipe et votre capacité d’adaptation ; Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l’aise avec les logiciels métiers.
Les conditions du poste :
- Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Carquefou
- Horaires adaptés aux horaires d’ouverture au public
- Permanences le samedi matin par roulement
- Participation aux opérations électorales (scrutins)
Poste ouvert aux titulaires par voie de mutation ou aux contractuels par CDD – 12 mois renouvelable. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurants, participation employeur prévoyance, participation employeur mutuelle, Amicale du personnel, COS, 25 jours de congés + 23 RTT, forfait mobilité durable
Pourquoi rejoindre la Ville de Carquefou ?
Parce que travailler à Carquefou, c’est :
- Rejoindre une collectivité dynamique et en développement ;
- Exercer un métier qui a du sens, au service des habitants ;
- Intégrer une équipe accueillante, solidaire et investie ;
- Bénéficier d’un environnement de travail agréable et de conditions favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Vous avez à cœur d’offrir un service public de qualité et souhaitez contribuer au quotidien des habitants ? Rejoignez-nous !
Contact :
Gwénaëlle BOUCARD-CHAPART – Directrice Communication et Relation aux citoyens – Tél : 02.28.22.23.00
Merci d’adresser lettre de candidature et CV
recrutement@mairie-carquefou.fr
ou
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P.60139
44471 CARQUEFOU CEDEX