Apprenti Secrétaire du cabinet et du Secrétariat général (H/F)

Sous la direction de la responsable du secrétariat général, vous assurez le secrétariat du cabinet du Maire et du secrétariat général. Vous apportez une assistance en termes de gestion, de communication et d’information. Vous êtes en relation permanente avec les services de la collectivité et les administrés. Au fil de votre intégration, vous serez amené à gagner progressivement en autonomie. Dans cette perspective, votre esprit d’initiative, votre capacité d’analyse ainsi que votre force de proposition seront particulièrement appréciés. Missions principales Secrétariat Général Gestion de l’accueil physique et téléphonique du secrétariat général et du cabinet du Maire, Gestion du courrier (enregistrement, tri et diffusion du courrier), Gestion de l’agenda du Maire et des élus en binôme avec la responsable du secrétariat général, Rédaction de la correspondance courante, Suivi des fichiers protocolaires en binôme avec la responsable du secrétariat général, Traitement et diffusion des informations, Suivi de l’assistanat en l’absence de la responsable du secrétariat général (agenda, courriers, appels téléphoniques), Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques (courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion…), Classement et archivage des courriers et dossiers. Suivi de dossiers Participation à la gestion et au suivi du budget du secrétariat général et du cabinet du Maire : demande de devis et établissements des bons de commandes Planification des astreintes des adjoints et réalisation du planning élus de célébration des mariages en lien avec le service état civil, Gestion des fournitures administratives, Gestion et suivi de la logistique nécessaire à l’organisation des réunions. Organisation d’évènements Participation à l’organisation des évènements et des cérémonies (médailles du travail, vœux à la population, inaugurations, …) Profil Vous souhaitez réaliser un BTS assistant/manager, en alternance. Vous détenez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques. Vous êtes organisé.e et rigoureux.se. Vous faites preuve de discrétion. Vous êtes doté.e d’un bon sens du dialogue et de capacités relationnelles. Conditions de recrutement Type de contrat : contrat d’apprentissage Diplôme en préparation : BTS assistant/manager Poste à pourvoir au 1 er septembre 2026 Envoyer lettre de motivation et CV à : Monsieur le Maire – Hôtel de ville – 2 rue Victor Hugo – 78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse Direction des Ressources Humaines : drh@ville-st-remy-chevreuse.fr Renseignements : 01 30 47 05 25